I. ข้อมูลหลักการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน
ข้อมูลเวลาพื้นฐาน: วันที่ใช้งานภาชนะรับความดันครั้งแรก วันที่เฉพาะของการเริ่มต้น-และปิดระบบแต่ละครั้ง เมื่อสภาพการทำงานเปลี่ยนแปลงต้องบันทึกวันที่เปลี่ยนแปลงและพารามิเตอร์หลังการเปลี่ยนแปลง สำหรับการทำงานที่ไม่ต่อเนื่อง จะต้องบันทึกรอบการทำงานด้วย
พารามิเตอร์การทำงานหลัก: ความดันและอุณหภูมิในการทำงานจริง ตลอดจนช่วงและความถี่ของความผันผวนของความดันและอุณหภูมิ ระดับของเหลว อัตราการไหลของวัสดุทางเข้าและทางออก และข้อมูลการใช้งานต้องถูกบันทึกไว้ด้วย
ครั้งที่สอง บันทึกการปฏิบัติงานประจำวันให้ครบถ้วน
ต้องมีคำสั่งในการจัดส่งที่ออกโดยระบบคำสั่งการผลิต (เริ่มต้น-แผนงาน ข้อกำหนดพารามิเตอร์กระบวนการ ฯลฯ) วันและเวลาทำการ ชื่อผู้ปฏิบัติงาน สถานะการทำงานและการตรวจสอบตัวอุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมด้านความปลอดภัย เช่น วาล์วนิรภัยและเกจวัดแรงดัน บันทึกการส่งมอบกะ และเนื้อหาการดำเนินการเฉพาะทั้งหมดระหว่างกะ (เช่น การเปิดและปิดวาล์ว เวลาและเนื้อหาในการตรวจสอบ)
ที่สาม บันทึกความผิดปกติและข้อผิดพลาดเฉพาะ เมื่อเกิดการรั่วไหล เสียงที่ผิดปกติ หรือความดัน/อุณหภูมิที่ผิดปกติระหว่างการทำงาน จะต้องเก็บบันทึกที่สมบูรณ์ไว้ ได้แก่ คำอธิบายปรากฏการณ์ที่ผิดปกติ เวลาที่เกิดขึ้น ระยะเวลา มาตรการจัดการที่ใช้ และผลลัพธ์สุดท้าย หากเกิดอุบัติเหตุ จะต้องบันทึกลักษณะของอุบัติเหตุ สาเหตุ การบาดเจ็บล้มตายของบุคลากรและการสูญเสีย รวมถึงมาตรการแก้ไขและป้องกันด้วย
IV. ข้อกำหนดในการเก็บถาวร บันทึกทั้งหมดจะต้องมีความถูกต้องและแม่นยำ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามอำเภอใจ การแก้ไขใดๆ จะต้องลงนามและลงวันที่โดยผู้รับผิดชอบ สมุดบันทึกจะต้องจัดระเบียบและเก็บถาวรทุกเดือน บันทึกกระดาษจะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 3 ปี และบันทึกอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการตรวจสอบการควบคุมความปลอดภัยและการติดตามอุบัติเหตุ
